Entwurf im Testbetrieb: Dieser Text wurde sorgfältig vorbereitet, aber noch nicht rechtlich geprüft. Vor dem Echtbetrieb ist eine Prüfung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt vorgesehen.
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten wir bei der Nutzung des Seepark Weiden Portals verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, und Datenschutzgesetz, DSG).
1. Verantwortlicher und Rollen
Shopbörse Immoconsulting GmbH, Heiligenstädter Straße 31, 1190 Wien, Österreich · Telefon +43 1 526 57 68-0 · E-Mail verwaltung@shopboerse.at
Datenschutzbeauftragter: Mag. Gerald Liebscher, erreichbar unter derselben Adresse bzw. E-Mail.
Für die Verwaltung der Liegenschaft (Vorschreibungen, Abrechnungen, Zahlungsverkehr, Beschlüsse) verarbeiten wir Daten im Auftrag und nach Weisung der jeweiligen Eigentümergemeinschaft; diese ist insoweit Verantwortliche. Für die weiteren Portalfunktionen (Konto, Terminbuchung, Schwarzes Brett, Infotafel, Reservierungen) sind wir Verantwortliche. Die Betroffenenrechte können Sie in jedem Fall bei uns geltend machen.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Eigentümerverwaltung | Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Miteigentumsanteil (Grundbuch), Zustellweg, Notizen der Verwaltung | Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c) |
| Vorschreibung, Rechnung, Zahlungsverkehr, Bankabgleich, Mahnwesen | Beträge, Zahlungen, IBAN und Kontoauszugsdaten (Zahler, Verwendungszweck), SEPA-Mandat | Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrung (lit. b, c; § 132 BAO, 7 Jahre) |
| Konto und Anmeldung | Name, E-Mail, Passwort (nur als Hashwert), Rolle, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, bei Zwei-Faktor-Anmeldung verschlüsseltes Geheimnis und Backup-Codes (gehasht) | Vertragserfüllung (lit. b), Sicherheit (lit. f) |
| Kommunikation | Briefe, E-Mails und Portal-Benachrichtigungen an Sie samt Zeitpunkt und Zustellweg | Vertragserfüllung (lit. b) |
| Beschlüsse und Abstimmungen | Stimmabgabe, Miteigentumsanteil, Zeitpunkt | Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung (lit. b, c) |
| Terminbuchung bei Dienstleistern (in Vorbereitung) | Wunschtermin, Leistungsart, Adresse und Zugangshinweise des Hauses, Anmerkungen und Fotos; diese Angaben erhält der gebuchte Dienstleister | Vertragserfüllung (lit. b) |
| Schwarzes Brett (in Vorbereitung) | Inseratstext, Fotos, Anzeigename; Kontakt läuft über das Portal, Ihre E-Mail-Adresse bleibt verborgen, bis Sie antworten | Vertragserfüllung (lit. b), Einwilligung für die Weitergabe von Kontaktdaten (lit. a) |
| Reservierung von Gemeinschaftsflächen (in Vorbereitung) | Einrichtung, Zeitfenster, Name der reservierenden Person (für andere Eigentümer nur „belegt“ bzw. Haus) | Vertragserfüllung (lit. b) |
| Sicherheit und Missbrauchsschutz | IP-Adresse, Zeitpunkt, Anmeldeversuche und -sperren, Protokoll sicherheits- und datenschutzrelevanter Vorgänge | Berechtigtes Interesse (lit. f), rechtliche Verpflichtung (Art. 32) |
| Moderation | Gemeldete Inhalte, Gründe einer Entfernung | Berechtigtes Interesse (lit. f), rechtliche Verpflichtung (lit. c) |
Die Angabe der Pflichtdaten ist für die Nutzung erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.
3. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und binden keine externen Schriftarten, Karten oder Skripte ein. Einzelheiten unter Cookies & Technik.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- easyname GmbH (Hosting des Servers in Österreich und E-Mail-Versand): Auftragsverarbeiter.
- Dienstleister (z. B. Gärtner, Reinigungsfirma): erhalten nur die für die Leistung nötigen Angaben (Termin, Adresse, Zugangshinweise), nicht Ihre Kontodaten oder Zahlungen aus der Hausverwaltung.
- Andere Eigentümer: sehen nur, was Sie selbst veröffentlichen (z. B. ein Inserat im Schwarzen Brett) – nie Ihre Kontodaten.
- Steuerberatung, Banken und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.
5. Speicherdauer
- Buchhaltungs- und Abrechnungsdaten: 7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 132 BAO), Geschäftsbriefe ebenso (§ 212 UGB).
- Stammdaten und Konto: solange die Verwaltung besteht bzw. das Konto genutzt wird; danach Einschränkung der Verarbeitung und – nach Ablauf der gesetzlichen Fristen – Anonymisierung.
- Inserate im Schwarzen Brett: bis zum Ablauf (Standard 30 Tage) oder zur Löschung durch Sie.
- Sicherheits- und Server-Protokolle (IP-Adresse): begrenzt und rotierend; sicherheitsrelevante Vorgänge so lange, wie für Nachvollziehbarkeit und Rechtsverteidigung nötig.
- Sicherungskopien: Datenbank bis zu 6 Monate in gestaffelter Rotation, danach gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten können Sie nach der Anmeldung unter „Mein Konto“ herunterladen; für alles Weitere schreiben Sie an verwaltung@shopboerse.at. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine sofortige Löschung ausschließen.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
7. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch verschlüsselte Übertragung (HTTPS), gehashte Passwörter, Passwortrichtlinie, Sperre nach mehreren Fehlversuchen, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung mit Wiederherstellungscodes, rollenbasierte Zugriffsrechte (Eigentümer sehen nur ihre Daten), Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge, regelmäßige Sicherungen und getestete Wiederherstellung.
8. Minderjährige
Das Portal richtet sich an volljährige Miteigentümer, Hausbewohner mit deren Einladung und Dienstleister.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets hier.